Forhåpentligvis oppdager du raskt som næringsdrivende at du skal sende faktura til en kunde. Når du skal sende en faktura, så er det noen formelle krav som må oppfylles (jf. bokføringsforskriften § 5-1-1):
- Nummer og dokumentasjonsdato
- Angivelse av partene
- Ytelsens art og omfang
- Tidspunktet og sted for levering av ytelsen
- Vederlag og betalingsforfall
- Eventuell merverdiavgift (i NOK) og andre avgifter som knytter seg til transaksjonen
Dette kan kanskje virke litt voldsomt, men frykt ei! Bruker du Nok Nok oppfyller du selvfølgelig alle disse kravene. Hos Nok Nok kan du sende så mange fakturaer du vil, uten ekstra kostnad! Det gjelder både om det er som EHF (elektronisk handelsformat) eller som PDF.
Slik sender du faktura i Nok Nok
Steg 1: Klikk på Salg > Faktura i hovedmenyen.
Steg 2: Klikk på «Ny faktura»
Steg 3: Hvem skal du fakturere?
Her må du først velge hvem fakturaen skal sendes til. Dette kan både være privatperson og et selskap. Har du allerede opprettet kunden (eller fulgt med fra import fra annet system) kan du trykke på «Velg kunde». Hvis ikke kan du «Opprette ny kunde». Har slår vi automatisk opp mot Brønnøysundregistrene og sørger for at informasjon blir korrekt fylt ut. Når du har valgt kunde går du videre til utfylling av fakturaen.
Steg 4: Fyll ut fakturainfo
Nå skal du fylle ut all fakturainformasjon.
- Fakturadato
- Dette skal være datoen fakturaen er utstedt. Vi foreslår dagens dato, men du kan endre enne til det du ønsker.
- Antall betalingsdager
- Hvor mange dager skal kunden få til å betale fakturaen? Vi legger inn 14 dager som standard.
- Velg produkt eller tjeneste du skal fakturere
- Her kan du enten velge allerede registrerte produkter eller tjenester, eller opprette nye. Du kan legge til så mange linjer/produkter du ønsker ved å klikke på «Legg til produkt eller tjeneste».
- Legg til kommentar
- Her kan du komme med litt mer informasjon, som hva fakturaen gjelder, spesiell leveringsinformasjon, betalingsinformasjon osv. Evt. kan du legge et vedlegg i neste steg.
Når du er ferdig med å fylle ut fakturainfoen kan du klikke på «Send faktura» nede til høyre. Da kommer du til neste bilde hvor du velger hvilken format du ønsker å sende fakturaen.
Steg 5: hvordan skal fakturaen sendes?
Her finnes det 3 alternativer for forsendelse. Ønsker du å sende med vedlegg til fakturaen kan du legge det til her, men kun hvis du sender via e-post.
De 3 alternativene er:
| Sendingsmetode | Bedrift | Privat |
|---|---|---|
| E-post | ✓ | ✓ |
| EHF | ✓ | |
| Vipps e-faktura | ✓ |
Er det noe mer du lurer på? Ikke nøl med å skriv til oss i chatten nederst i høyre hjørne.